如何对PDF文档进行加密保护呢

现在的专业性文章，如报告、论文等，大家都喜欢用PDF格式来保存。不仅仅是因为PDF格式的文档能保留文章的原格式，还有就是其安全性更好。也会出于某种原因，PDF文档发送给别人后不希望别人复制或打印传播，并且希望能保证文档的完整性。那么这个时候我们就需要对PDF文档进行保护。那么如何对PDF文档进行加密保护呢？今天就给大家介绍三种方法来解决这个问题。

第1 部分：通过添加密文来保护PDF文档      

步骤1

下载安装万兴PDF，打开软件主界面。进入软件主界面之后，再次鼠标左键单击左下角的打开文件。这个时候软件就会自动弹出一个对话框，你只需要在里面找到需要进行保护的PDF文档，然后选中，再单击右下角的“打开”就可以了。

       

步骤2

单击打开之后，软件就会自动进入PDF文档的阅读界面。这个时候你再单击系统上方的保护功能区，选择添加密文。软件就会提示你密文不会被永久应用，除非你选择应用密文。也就是说如果你添加密文，再进行应用密文的话，PDF文档中被你添加密文的区域将会被永久覆盖，不再显示，难以修复。

看完提示之后，单击右下角的“是”，然后就可以开始添加密文了。万兴PDF是以绘制矩形框的形式添加密文的，这个时候你只需要在PDF文档的任意位置绘制矩形框就可以了。绘制完矩形框之后，如果你的鼠标移动到矩形框里面，系统就会自动呈现应用密文的预览效果。

       

步骤3

如果你想对类似文字批量添加密文，那么你可以选择搜索密文功能。选择这个功能之后，软件就会自动弹出搜索框，现在你只需要在搜索框输入需要遮挡的文字。点击搜索，然后万兴PDF就会自动搜索此类文字。如果想提高搜索的精度，你可以在搜索框下方选择全词匹配或者区分大小写。

小提示：全词匹配是针对英文单词的查找和替换的。全词匹配的意思是只有在遇到与要找的词完全匹配的完整的词，才提示找到字串，如果要找的词作为某个词的一部分在文章中出现，则不认为找到，比如说，查找“fish”时，如果选择“全字匹配”，那么遇到“fishing”就不认为是找到；如果不进行全词匹配，就会认为找到了。所以下方的两个选项要根据需要进行使用哦。

 步骤4

搜索完之后，你可以在搜索出来的结果前方的方框进行逐个选择，或者直接点击第一排文字的方框进行全选。然后单击正下方的“应用所有密文标记”。这个时候软件又会自动弹出一个提示框，提示你一旦保存此文件，操作无法撤销。继续单击确定，系统就开始自动处理密文了。

小提示：这个操作主要是针对当你的PDF文档里有一些暂时不想展示给别人看的秘密文本时使用，由于这个操作无法撤销，所以需要慎用哦。在使用之前也一定要保存一份PDF文档的副本。那么如何保存副本呢？万兴PDF为你提供了解决方案。

在万兴PDF打开文档之后，选择上方功能区的文件。然后再选择另存为，在右侧你可以选择最近使用的一些文件夹进行存储这个PDF文档，也可以单击浏览选择其他文件夹进行另存为操作

  

单击相关文件夹之后，软件就会弹出对话框。你在里面选择好相应的保存位置，再更改一下名，单击保存类型下拉框，选择自己所需保存的文件格式就可以了。

第 2部分：使用密码加密功能保护PDF文档      

步骤1

进入万兴PDF打开PDF文档进入阅读模式之后，选择保护功能区。再单击下方的密码加密功能，然后软件就会弹出一个对话框。在这里你可以为PDF文档不同的权限添加密码，包括文档的打开密码、权限密码。

       

步骤2

勾选打开密码下的“需要密码才能打开文档”，然后设置打开密码。如果你想设置权限密码就先勾选“使用密码才能更改安全设置和获取特定功能”选项框，然后就可以设置相关的权限密码了。在这里，你也可以在印刷类型的下拉框里选择不可印刷、允许低分辨率印刷或者允许高分辨率印刷。在编辑范围里选择不允许更改或者不允许提取页面。

这样密码就设置好了，一定要根据你自身的需要进行设置哦，我们来看看实际的效果吧。

先将设置好密码的文档关闭，然后再打开。可以看到效果是立竿见影的，这个时候就需要输入密码才能打开文档了。

   

第3 部分：使用签署文档功能保护PDF文档      

步骤1

打开PDF文档之后，单击上方的保护功能区，然后再点击签署文档。

步骤2

然后在PDF文档的任意位置绘制一个矩形，软件就会自动弹出一个添加数字身份证的对话框。如果你暂时没有数字身份证，那么你可以点击新建数字身份证。

按次序输入自己的信息就可以了。

       

步骤3

当设置好数字身份证之后，点击签名，系统就会自动在你绘制的矩形框放置你的身份信息了。

以上就是万兴PDF为大家保护PDF文档的三种方法，如果大家不知道怎么保护PDF文档，可以参考上面的方法进行。

审核编辑：刘清