涉密载体管控系统|智载体DW-S402方案的优势

一、 用户需求分析

涉密载体管理系统DW-S402是一套成熟系统，依托互3D技术、云计算、大数据、RFID技术、数据库技术、AI、视频分析技术对涉密载体（涉密文件）进行统一管理、分析的信息化、智能化、规范化的系统。

用户为对文件资料、存储介质等管理严格的单位，下面简称为XXXX单位，位于XXXX单位的办公楼内部有大量涉密信息，以光盘、闪存盘、移动硬盘、笔记本电脑等为载体存储，如何管理使用好这些信息载体，防止窃密事件的发生，同时又不影响单位正常的办公秩序，是用户最为迫切的需求。通过本系统的应用，主要实现如下功能：

1、建立数据库，实现方便快捷统计、管理信息载体。
2、用物理控制的方法实现对信息载体的防控，任何信息载体必须通过审批程序后才能获准被带出办公楼。
3、一旦目标载体在未经许可的情况下带出办公楼时，能够即时触发报警，内保人员相应采取措施。

根据以上需求，在本方案中，采用新一代物料跟踪与信息识别的RFID（无线射频识别技术）技术的应用，建立涉密载体管理系统，在技术先进性与使用便捷性等方面，均具有很强的优势。

涉密载体管理系统的方案设计

2.1、RFID技术简介 *

RFID即无线射频识别，是兴起于20世纪90年代的一项自动识别技术。一个典型的RFID系统由射频电子标签、读写器或阅读器以及天线三部分构成。它集编码、载体、识别与通讯等多种技术于一体的综合技术，主要原理是利用无线电波对一种标记媒体进行读写、识别的过程，非接触性是它明显特征。在实际应用中，读写器将特定格式的数据写入RFID标签，然后将标签附着在待识别物体的表面。读写器亦可无接触地读取并识别电子标签中所保存的电子数据，从而实现对物体识别信息的远距离、无接触式采集、无线传输等功能。
2.2、RFID技术应用涉密载体管理系统的主要优势

1)： 标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用。和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比，RFID标签可存储的数据量大大增加，可达1K甚至更大的容量；标签的内容可以反复被擦写,而不会损害标签的功能，从而可实现标签的重复使用。
2)： 安全性高。标签的数据存取具有密码保护，识别码独一无二，无法仿造，这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被伪造和篡改。
3)： 抗污染性能强和耐久性，传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，而RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。
4)： 体积小型化、形状多样化，RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制，因此，无论是光盘、闪存盘，还是移动硬盘、笔记本电脑，都可以很方便应用RIID电子标签。
5)： 穿透性和无屏障阅读，RFID识别技术是一个覆盖面很宽的技术，应用的频率从125kHz, 134.2KHz的低频到13.56MHz高频，到915MHz的UHF段以及2.45GHz, 5.8GHz均有应用。识别距离从十几厘米到几十甚至到百米。
6)： 快速非接触式数据采集。RFID技术极大地增强了对信息载体，特别是光盘（因为大量的信息是以光盘为载体的）归档、交换与跟踪能力。管理人员无需打开光盘封套，只需将粘有RFID标签的光盘盒在阅读器前经过，就可以在电脑屏幕上显示出光盘储内容的具体名目、档案摘要等信息，缩减了管理的作业环节，提高了作业效率，从而有助于对信息载体的动态化管理。
2.3：RFID涉密载体管理系统功能模块

鉴于RFID的以上优点，将其应用于涉密载体管理工作中不仅能大大提高管理的效率，同时更能保证涉密载体管理的安全性。一套基于RFID技术的涉密载体管理系统，其主要由RFID数据管理系统和涉密载体管理信息系统组成，功能模块架构如图1所示。

2.3.1 数据库管理子系统

该子系统由中心数据库和终端管理器组成，是系统的数据存取中心与信息输入输出终端。终端管理器包括读写器与手持式阅读器，是中心数据库获取信息与输出信息的重要端口。读写器的作用是负责将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库；手持式阅读器是管理人员进行现场信息采集与通讯的硬件，管理人员将采集到的数据导入至中心数据库，进而为涉密载体管理信息系统各功能的使用提供数据支持。
2.3.2 查询管理子系统

对涉密载体的状态进行查询管理，由该子系统提供信息载体的编目查询、密级查询等，通过盘点指令发现涉密载体是否存在与实际状态不符合的情况。当涉密载体需要被外借时，管理人员确认审核手续无误，通过该子系统对外借的涉密载体发出出库指令，入库时操作亦然。
2.3.3 安全管理子系统

该子系统负责涉密载体的防盗和现场监管，实施涉密载体管理的安全机制。当载体在非正常情况下离开办公楼（指不经查询子系统发出出库指令情况下），安装于办公楼内的阅读器将捕捉到这一信息，将档案信息无线传回管理系统，监控模块将会把这一异常信息立即发送给警报模块，警报模块接受到信息后联动发出警报信号。

2.3.4****涉密载体柜

RFID智能文件载体柜系统（DW-S402）采用RFID识别技术，结合智能文件载体管理软件，实现了文件载体权限管理、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等功能，同时对文件载体进行规范化、智能化、自动化管理。工作人员通过授权进行文件、载体、卷宗等存取，系统通过RFID识别对应文件载体信息，有效提高了文件载体管理的效率以及存取的可靠性和安全性。

东识RFID文件载体柜特点：

1、智能文件载体柜可实现对档案的精准定位、智能存取、智能盘库、在线监控、RFID自动识别等功能。

2、通过活体指纹、双目人脸识别等模式避免未授权人员访问系统。

3、配有24小时循环录像环境监控摄像头，确保操作流程可追溯查看。

4、采用分体设计，根据用户量需求可实现多个柜体相拼接，由统一的主控柜进行程序控制。

5、单格口存取设计，便于文件的的存取管理。采用全钢门结构，不仅稳固而且防盗。
2.3.5 ** 扩展功能子系统**

包括对涉密载体（主要针对光盘）实际储存位置的定位管理以及光盘存储时间提醒等功能。

审核编辑 黄宇