callaspdfaPilot解决方案的主要功能

描述

出于各种原因,有时有必要将PDF文件存档很长时间。国际标准组织(ISO)为这类文档创建了PDF/A标准。这个标准定义了在需要归档的文档中可以做什么和不可以做什么。它跨越了几个不同的部分(称为PDF/A-1,PDF/A-2…),进一步细分为不同的风格。

对PDF/A的支持是callaspdfaPilot解决方案的主要功能,但在通常针对打印工作流的callaspdfToolbox解决方案中也有特色。

根据标准进行验证

Callas提供针对所有标准部件和风味的验证。为此,提供了预先(质量控制)配置文件,这些产品允许您快速确定PDF文件是否与PDF/a兼容,如果不兼容,则确定它存在哪些问题。该产品可以创建用户友好的PDF报告,将问题反馈给文档的提供者,也可以创建可用于自动化工作流的XML或JSON报告。

 

使PDF文件兼容

在构建存档时,通常必须对所有传入的文件进行存档,以保持最高的质量。虽然许多传入的PDF文件通常可以很容易地转换为正确的PDF/A,但总有一部分转换比较困难。

callas解决方案中的校正功能可以内置回退机制来处理困难的PDF文档。他们可以使用诸如重新提取PDF文档、栅格化某些页面或完整文档之类的技术来创建合适的PDF/a兼容文档。

 

不限于PDF

虽然文档通常归档为PDF/A兼容的PDF文件,但输入文档并不总是PDF文件。因此,callas解决方案还支持将其他文件格式转换为PDF。支持Office文档、OpenOffice文档、各种图像文件格式和电子邮件。转换为PDF后,可以进一步使文档与适当的PDF/A版本兼容。

 

电子邮件至PDF/A

有时电子邮件需要保存以供以后参考或用于业务需要的存档目的,以便在未来几年内保留。为了长期最好地复制或搜索这些电子邮件,以PDF/A格式进行系统独立的电子邮件归档是一种安全的方法。

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